Política de privacidad

1.- Política de protección de datos de carácter personal:

Reglamento europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para COLT ESPAÑA, S.A. Esta política de protección de datos establece la manera en qué se tratan los datos de carácter personal obtenidos de sus clientes, contactos, proveedores y subcontratas y podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos y/o la autoridad competente en cada momento. Es por ello que COLT ESPAÑA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en el momento preciso en que se acceda a la web.

Fecha última actualización: 25/05/2018

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

COLT ESPAÑA.;CIF: A-58923285; Dirección: Avda. de la Granvía, 179, 08908 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona)Mail:

¿Con qué finalidad tratamos sus datos, cúal es la legitimación para poder tratarlos y durante cuanto tiempo conservamos sus datos?

Se informa a los titulares de los datos personales que COLT ESPAÑA recoge los datos necesarios para llevar a cabo su solicitud y/o el servicio contratado, siendo adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Rogamos qué para mantener los datos actuales, exactos y al día, nos comunique cualquier cambio o modificación que haya podido producirse.

En COLT ESPAÑA tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:

1.- DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE LA PRESENTE PÁGINA WEB

FORMULARIO CONTACTO: Sus datos serán tratados únicamente para atender sus solicitudes.  

  • La base legal para el tratamiento es el consentimiento otorgado con la aceptación de la presente política de protección de datos.
  • El plazo de conservación: los datos serán eliminados una vez atendida su solicitud.

2.- DATOS OBTENIDOS DE NUESTRAS RELACIONES PROFESIONALES CON CLIENTES, CONTACTOS, PROVEEDORES, SUBCONTRATAS Y CANDIDATOS A PUESTO DE EMPLEADO.

2.1.- POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS: Tratamos los datos de los potenciales clientes para la prospección comercial, gestión de ofertas y presupuestos y su posterior seguimiento comercial.

  • La base legal para dicho tratamiento es el interés legítimo de la empresa para la prospección comercial sobre los servicios y productos de la empresa
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán hasta que no se solicite su surpesión.

2.2.- CLIENTES: La finalidad del tratamiento es la gestión del servicio contratado, así como la gestión administrativa, económica y contable.

  • La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.

2.3.- PROVEEDORES: La finalidad del tratamiento es la gestión de proveedores: gestión de contratos, pedidos y pagos, así como mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.

  • La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.

2.4.- SUBCONTRATAS: La finalidad del tratamiento es la gestión de las subcontratas para la prestación del servicio al cliente: intercambio de documentación a través de distintas plataformas informáticas de administración técnica (como gestión de TC2 y nominas). Gestión de la seguridad y salud de los empleados en su puesto de trabajo y en sus desplazamientos.

  • La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual y la obligación legal establecida en la ley de prevención de riesgos laborales.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales.

2.5.- ACCIONES DE MARKETING Y BOLETINES: COLT ESPAÑA tratará los datos de contacto para remitirles comunicaciones de marketing y boletines siempre y cuando nos lo haya autorizdo.

  • La base legal para el tratamiento: la empresa utilizará sus datos cuando haya obtenido previamente su consentimiento en este sentido.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por el afectado.

2.6.- CANDIDATOS QUE FACILITAN SU CV A LA EMPRESA

En COLT ESPAÑA tratamos los datos personales de nuestros candidatos a puesto de empleado para las siguientes finalidades:

1.Para la selección de personal durante los procesos que la empresa mantiene abiertos.

2.Para mantener un archivo con información curricular de los candidatos a prestar servicios a nuestra Compañía y cuyo perfil requerido se ajusta a las características de la empresa.

  • La base legal para el tratamiento es el consentimiento que se considera otorgado con la entrega voluntaria de su CV y el interés legítimo de la empresa.
  • El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años.

¿A quién podemos comunicar sus datos personales?

COLT ESPAÑA comunicará sus datos a terceros en los siguientes supuestos:

Por obligacion legal: a la administración tributaria para pago de impuestos, a jueces, tribunales que lo soliciten por vía judicial.

Cesión necesaria para la realización de servicios: entidades financieras para efectuar los cobros y pagos oportunos, compañías de seguros para la gestión de seguros, entidades de recobro para las correspondientes reclamaciones, empresas y mutuas de prevención de riesgos laborales.

No está prevista la transferencia internacional de datos.

¿Cuáles son tus derechos en protección de datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos está tratando.A continuación, le indicamos sus derechos:

  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. COLT ESPAÑA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Portabilidad: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a la empresa, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y  b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.agpd.es) en el caso que no haya visto satisfechos el ejercicio de sus derechos aquí indicados.

Para ejercer los citados derechos puede ponerse en contacto a través del e-mail gdpr@es.coltgroup.com indicando la siguiente información:

Nombre y apellidos,

Número DNI,

E-mail de contacto,

Derecho que desea ejercitar,

Datos sobre los que realiza su solicitud

En el plazo máximo de un mes resolveremos su solicitud notificándoselo a su mail indicado.

Seguridad en el tratamiento

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas,  COLT ESPAÑA aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Este sitio usa cifrado SSL o TLS por razones de seguridad y para la protección de la transmisión de contenido confidencial, como las consultas que nos envía al Operador del Sitio Web. Puede reconocer una conexión encriptada en la dirección de su navegador cuando cambia de "http://" a "https://" y el ícono en forma de candado aparece en la barra de direcciones de su navegador.

Si el cifrado SSL o TLS está activado, los datos que nos transfiere no pueden ser leídos por terceras partes.

2.- Recopilación de datos en nuestro sitio web

Cookies

Algunas de nuestras páginas web utilizan cookies. Las cookies no dañan su ordenador ni contienen ningún tipo de virus, sino que ayudan a que nuestra web sea más fácil de usar, eficiente y segura. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el ordenador y son guardados por su navegador.

La mayoría de cookies que utilizamos también se denominan “cookies de sesión”, y se eliminan automáticamente después de su visita. Otras cookies permanecen almacenadas en la memoria del procesador hasta que las elimine. Estas cookies ayudan a reconocer su navegador la próxima vez que entre al sitio web.

Puede configurar su navegador para que cada vez le informe acerca del uso de cookies, de tal manera que Ud. podrá decidir caso por caso si acepta o rechaza una cookie. Alternativamente, su navegador puede configurarse para aceptar automáticamente el uso de cookies bajo ciertas condiciones, o rechazarlas siempre, o eliminarlas automáticamente cuando cierre el navegador. Deshabilitar el uso de cookies puede limitar la funcionalidad de este sitio web.

Las cookies que se precisan para habilitar comunicaciones electrónicas o para proporcionar ciertas funciones que desee emplear se almacenan de acuerdo con la legislación vigente. El Operador del Sitio Web tiene un interés legítimo en el almacenamiento de cookies para garantizar un servicio óptimo y libre de errores técnicos. Si también se almacenan otras cookies (como aquellas utilizadas para analizar su perfil de navegación), éstas se tratarán por separado en esta política de privacidad.

Archivos de registro del servidor (Server log files)

Recopilamos y guardamos automáticamente información en archivos de registro que su navegador nos envía automáticamente. Éstos son:

  • Tipo y versión de navegador
  • Sistema operativo utilizado
  • URL
  • Nombre del servidor del ordenador que accede
  • Hora de solicitud de acceso
  • Dirección IP

Esta información no se combinará con datos de otras fuentes.

Formulario de contacto

En caso de que nos envíe preguntas a través del formulario de contacto, recopilaremos los datos (incluso los datos personales) ingresados en el formulario, incluyendo los datos de contacto que nos proporcione, para responder a su pregunta y cualquier cuestión adicional de seguimiento. No compartimos esta información sin su permiso.

Puede revocar en cualquier momento su consentimiento a través de un simple correo electrónico donde explicite dicha solicitud. Los datos procesados (incluidos los datos personales) antes de recibir su solicitud aún pueden procesarse legalmente.

Conservaremos los datos que proporcione a través del formulario de contacto (incluidos los datos personales) hasta que Ud. solicite su eliminación, renuncie a su consentimiento de almacenamiento o deje de estar relacionado con el propósito de su almacenamiento (por ejemplo, después de cumplimentar su solicitud). Las disposiciones legales obligatorias, especialmente las relativas a los períodos obligatorios de retención de datos, no se verán afectadas por esta disposición.

3. Redes Sociales

Complemento de LinkedIn

Nuestro sitio web usa funciones de la red social LinkedIn. El servicio es proporcionado por LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, EE.UU.

Cada vez que se accede a una de nuestras páginas que contiene funciones de LinkedIn, su navegador establece una conexión directa con los servidores de LinkedIn. LinkedIn es informado de que ha visitado nuestras páginas web desde su dirección IP. Si utiliza el botón "Recomendar" de LinkedIn y ha iniciado sesión en su cuenta de LinkedIn, es posible para LinkedIn asociar su visita a nuestro sitio web con su cuenta de usuario. Queremos señalar que, como proveedores de estas páginas, no tenemos conocimiento del contenido de los datos transmitidos ni de cómo serán utilizados por LinkedIn.

Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de LinkedIn en https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4. Analítica y publicidad

Google Analytics

Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web. Es operado por Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.

Google Analytics utiliza "cookies". Estos son archivos de texto que se almacenan en su ordenador y permiten un análisis del uso la web. La información generada por la cookie sobre su uso en esta web generalmente se transmite y almacena en un servidor de Google en EE.UU.

Las cookies de Google Analytics se almacenan de acuerdo con los requisitos legales.

Anonimización del IP

Hemos activado la función de anonimización del IP en este sitio web. Google acortará su dirección IP dentro de la Unión Europea y otras partes conforme el Acuerdo del Espacio Económico Europeo antes de su transmisión a los Estados Unidos. Sólo en casos excepcionales la dirección completa de IP es enviada a un servidor de Google en EE.UU., siendo allí reducida. En este caso, tenga en cuenta que Google cumple con el acuerdo de privacidad entre UE - EE.UU. que permite la transferencia de sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. Google utilizará esta información en nombre del Operador del Sitio Web para evaluar su uso, recopilar informes sobre la actividad en la web, y proporcionar otros servicios relacionados con la actividad de la web y el uso de Internet para el Operador del Sitio Web. La dirección IP transmitida por su navegador como parte de Google Analytics no se fusionará con ningún otro dato en poder de Google.

Complemento para el navegador

Puede evitar que estas cookies se almacenen seleccionando la configuración adecuada en su navegador. Sin embargo, señalamos que el hacerlo puede significar que no se podrá disfrutar de la funcionalidad completa de este sitio web. También puede evitar que los datos generados por las cookies sobre su uso del sitio web (incluida su dirección IP) se transfieran a Google, y el procesamiento de estos datos por parte de Google, descargando e instalando el complemento del navegador disponible en el siguiente enlace: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Objeción a la recopilación de datos

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Para obtener más información sobre cómo Google Analytics maneja los datos de los usuarios, consulte la política de privacidad de Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Externalización del procesamiento de datos

Hemos acordado con Google la externalización de nuestro procesamiento de datos y la completa implementación de los estrictos requisitos legales al usar Google Analytics.

5. Componentes de software y herramientas

YouTube

Nuestro sitio web usa componentes (plugins) de YouTube, que es operado por Google. EL operador de las páginas es YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, Estados Unidos.

Si visita una de nuestras páginas con contenido YouTube, se establecerá una conexión a los servidores de YouTube. El servidor de YouTube es informado acerca de cuál de nuestras páginas ha sido visitada por Ud.

Si inicia sesión en su cuenta de YouTube, la plataforma le permitirá asociar su historial de navegación directamente con su perfil personal. Para evitar esta asociación habría de finalizar la sesión en su cuenta de YouTube.

Usamos YouTube para ayudar a ser más atractiva nuestro sitio web.

Puede encontrar mayor información sobre el tratamiento de los datos del usuario en la declaración de la protección de datos de YouTube en la dirección https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

6. Procedimiento de reclamaciones

En el caso que desee trasladarnos una reclamación sobre la gestión de sus datos (incluyendo datos personales), por favor envíe un correo electrónico al Operador del Sitio Web: su solicitud será atendida a la mayor brevedad.

En el caso que desee elevar una queja ante la autoridad reguladora, por favor contacte con:

AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS

www.agpd.es
C/ Jorge Juan,
628001 – Madrid

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-iden-idphp.php

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